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代理通客户问答:
13、 代理通系统能自定义保单打印吗?
即将推出的代理通V3.0版中,用户可以自定义保单的套打格式,包括对各项目:投保人、被保人、所购险种、金额、合计等的显示位置及显示字体、颜色等的选择。

14、 代理通能处理保单分期多次收费的问题吗?
能处理。在代理通中,可以对一张保单进行多次收费,直至对这张保单收完费为止。

15、 代理通系统是怎样处理手续费数据的?若个别保单手续费不同如何处理?
共有两种方式: (1) 在代理通的初始化过程中,在险种定义时将该险种的默认手续费率输入,在对该类险种保单进行付费处理时,如果输入了付费金额,手续费会自动计算出来; (2) 如果没定义手续费率,也可以在付费时直接输入该比率或直接输入手续费金额。这就可以处理相同类型保单,手续费率不同的问题。 另外,在代理通中对手续费的处理,即可单条处理,也可批量处理。这就大大提高了财务人员处理收付费信息的效率。

16、 代理通系统是怎样处理佣金比率的?若个别保单佣金不同如何处理?
共有两种方式, (1) 在代理通的初始化过程中,在险种定义时将该险种的默认佣金比率输入,在对该类险种保单进行收费处理时,如果选择了提取佣金,佣金则会自动计算出来;如果没定义佣金比率,也可以在付费时直接输入该比率或直接输入佣金金额。这就可以处理相同类型保单,佣金不率不同的问题。 (2)在佣金登记模块中的处理方式同上。 另外,在代理通中对佣金的处理,即可逐条处理,也可批量处理。

17、 代理通系统能处理收费和付费中坐扣的问题吗?
可以处理。举例:当您使用代理通的收付结算模块收费时,可以直接做付佣金操作,这样净收费就是本次收费减去本次佣金后的金额,这就是直接坐扣。本次佣金金额=本次收费×佣金比率,也可以直接输入,十分灵活。付费管理中对手续费的坐扣也是同样的。

18、 代理通系统中有没有设置审核的机制?
有审核机制。这是本系统的一大特点,这种设置充分保证了保单数据、收费数据、付费数据、佣金数据、批改信息的准确性,使整个操作流程更加规范、有序。相关的审核有:
- 保单审核,保单审核后才可收费;
- 收费审核,如果收费时付佣金了,佣金记录也会相应被审核;
- 付费审核,另外结算报表的生成也和审核有关,这里就不详细解释了。

19、 代理通系统可以生成哪些销售业绩报表?
可以按选定的险种、部门、人员、统计期间等条件来生成各种业绩报表。极大的方便了销售管理人员的管理。使经营者对公司的业务经营状况一目了然。

20、 代理通系统可以生成哪些财务结算报表?
可以按保险公司、险种、业务员(来源)统计生成保费结算报表、手续费结算报表、佣金结算报表及合乎保监会要求的监管报表。

21、 代理通系统中是否有财务指标分析功能?
在V3.0版本系统中,根据客户要求可增加对财务指标的分析和销售业绩的分析,即KPI分析功能。

22、 如何用财务软件处理由代理通系统生成的财务数据?
要通过两个阶段: (1) 过渡阶段:由于保险代理公司是新生事物,不仅管理无固定模式可循,而且就是财务方面也需在业务的处理过程中逐渐建立起一套符合自身发展需要的财务处理模式。因此,代理公司财务人员可先用代理通生成保单收付费汇总数据,然后作为汇总凭证用手工方法输入到财务系统之中。 (2) 成熟阶段:等到财务处理流程和模式成熟之后,我们可以为您开发与常用财务软件(用友、金蝶等)的接口程序,可将代理通生成的数据直接导入到财务软件中。
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